一、行政工作: 1、监督执行各项行政管理制度,并向经理汇报; 2、办公室日常事务的处理,维护公司日常办公秩序和办公环境; 3、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议; 4、负责办公用品、日耗品的采购、统计及领取记录事项; 5、负责办公资产,包括办公家俱、办公设备、电器的维护和管理,统计行政费用的使用情况; 6、负责公司订水、文具及速递费用的预算和统计; 7、负责外来文件的收、发、存; 8、公司行政、人事档案管理,会议记录及各类信息资料的整理归档,其他部门长期存档资料的档案管理; 二、人事工作: 1、监督执行各项人事制度,并向经理汇报; 2、统计员工考勤,按规定时间上报工资表; 3、维护、拓展招聘渠道,负责面试通知、人员初试; 4、按即定培训计划,安排培训活动的组织、效果跟进; 5、协助经理实施员工绩效考核及汇总,处理员工关系; 6、办理员工社会保险相关事宜。 任职要求: 1、18-26岁,一年以上相关工作经验; 2、人力资源管理、企业管理相关专业,中专以上学历; 3、熟悉人力资源管理流程,熟悉行政办公流程,有社保办理工作经验。 4、较强的责任心,做事主动、认真。
|